Organisation :
Le swap est un échange d'objets miniatures ouvert à tout le monde dans le monde entier.
Les organisateurs notent les inscriptions, tirent au sort les participants et vous écrivent pour vous donner l'email de votre partenaire.
Vous contactez alors vous- même votre partenaire pour les modalités de l'échange (adresse, etc....) Votre confidentialité est ainsi respectée : pas de publication sur le web de vos coordonnées, tout se passe par email avec votre partenaire.

Le thème :
Chaque swap trimestriel a un thème à respecter, mais la matière utilisée, la technique etc... sont libres. Les participants ne peuvent pas imposer quoi que ce soit à leur partenaire, le but étant de laisser chacun libre de créer à sa manière.

Le thème parait sur ce site et dans le forum Miniaturama à la rubrique "swap".
Lors de la parution du thème, vous avez au moins 15 jours pour vous inscrire et le thème vous donnera la date limite pour envoyer votre objet ( au minimum un mois après la fin des inscriptions).

Si vous aimez le thème et qu'il vous inspire vous pouvez faire plusieurs swap.

Sont exclus :
- les produits du commerce sauf s'ils sont personnalisés (repeint, redécorés agrémentés etc...).

L'échange
Afin de garantir la bonne réception des objets, l'envoi sera fait en recommandé ( environ 7 euros maximum même pour l'étranger, car se sont des objets petits et légers).
Conseil : Emballez vos objets dans une premiere boite, le tout bien calé, puis caler cette boite dans une autre (en cas de colis lourd qui tombera dessus il tiendra le choc).

Inscription :
A l'inscription chaque participant s'engage à envoyer une photo de sa réalisation ( numérique ou papier) à l'un des organisateurs et autorise la publication de cette photo sur ce site web.
Pour vous inscrire, il suffit d'envoyer un mail en suivant les indications données dans la rubrique "Prochain Swap".
Ne postez pas d'inscription dans le forum , elle ne sera pas prise en compte. Mais vous pouvez poster vos questions ou suggestions. La liste des participants sera postée sur le forum à l'expiration de la date d'inscription afin de vérifier que personne n'ait été oublié.

Si le thème vous inspire beaucoup de créations, vous pouvez alors nous préciser durant toute la période d'inscription combien de swap vous souhaitez réaliser.

Ce qu'il faut faire:
Vous réalisez quelques objets, que votre partenaire de swap pourra aisément placer dans une scène, une maison de poupées, ou ranger dans un tiroir... Les objets ne doivent pas être collés entre eux.

Problème de déroulement :
Les personnes qui n'ont pas envoyé leur swap à temps sans donner d'explications seront exclues définitivement du swap. De plus la liste des exclus sera publiée. Un retard expliqué est toujours bien compris, par rapport à une personne qui ne donne pas signe de vie sauf quand on râle publiquement sur le forum ! Si vous avez des problemes, envoyez un email d'explications à votre partenaire mais ne le laissez pas sans nouvelles.

Il va de soi qu'aucune réclamation ne pourra être portée à l'encontre des organisateurs et que vous êtes seul responsable de la passion qui nous lie....ceux qui ne respecteront pas les règles seront exclus définitivement du swap et en règle générale si la personne en face ne peut plus échanger, leur swap est tout simplement annulé .

L'équipe des swappers.

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